Создать универсальный и уникальный дизайн стенда для двух площадок с совершенно разными условиями:

Новосибирск, Парк "Арена" (25х25 м) — зеленая зона, привлекающая людей легкостью и пространством.

Владивосток, Набережная Цесаревича (10х40 м) — динамичное, но узкое пространство с видом на воду.

80

Рендеров — Именно столько было сделано и согласовано нашей командой для реализации стенда.

100

правок — Столько раз мы перерабатывали детали проекта, чтобы учесть все пожелания клиента, изменения в бюджете и требования к площадке.

30

дней до стройки — Всего месяц, чтобы пройти путь от идеи до полной готовности материалов для производства.

Услуги:

В мире ивент-дизайна идеальные проекты — редкость. Реальность часто диктует свои условия: сжатые сроки, урезанные бюджеты, бесконечные правки. Наш проект для VK Fest — это как раз такая история.

На старте всё выглядело амбициозно и вдохновляюще: футуристичные концепции, смелые идеи, захватывающие визуализации. Но реальность постепенно внесла свои коррективы, превратив проект в испытание на выносливость и гибкость.

Итоговый стенд, возможно, не стал вершиной дизайна, но он был построен и выполнил свои задачи. Этот кейс — честный рассказ о том, как идеи трансформируются на пути к реализации, о том, как важно дожимать проекты до финала, несмотря ни на что.

О проекте

Промостенд VK стал местом встречи тысяч гостей фестиваля. Да, в его финальном виде не осталось большинства изначальных смелых решений, формы упростились, а архитектура потеряла часть своей изящности. Но стенд был построен вовремя, отвечал требованиям клиента и стал узнаваемой частью VK Fest.

Креатив и разработка концепции

Когда нам предложили участие в тендере, мы подошли к проекту с максимальной креативной свободой. Словно художники на белом холсте, мы создавали не просто стенд, а целый город впечатлений, где гости могли свободно перемещаться между зонами отдыха, активностей и фотозон.

Этап 1
Наброски визуальных решений

Новосибирск: Множество павильонов, идеально вписанных в зеленую парковую зону. Пространство дышало разнообразием, приглашая гостей зайти и задержаться подольше.

При создании концепта над проектом трудится целая команда профессионалов. Это не только 3D-дизайнеры и арт-директор, но и графические дизайнеры, которые тщательно разрабатывают текстуры и следят за соответствием брендбуку клиента. Согласованность с визуальным стилем бренда — один из ключевых аспектов нашей работы, и мы уделяем этому особое внимание, чтобы сохранить целостность и узнаваемость проекта.

Пространство стенда представляло собой настоящую мультимедийную экосистему, где каждая зона предлагала уникальный опыт для гостей фестиваля.

Владивосток: Узкая линейная структура, которая сохраняла стиль, но адаптировалась к набережной. Вид на воду стал естественным продолжением концепции, создавая гармонию с окружающим пространством.

Схема площадки

Оформление текстур для 3д

2д визуализация зоны

Особое внимание привлекала фотозона. Она была оформлена в виде композиции из ярких кубов с логотипами различных сервисов VK, на фоне которых можно было сделать креативные снимки. Центральным элементом фотозоны стал объемный экран в форме смартфона, что создавало эффект интеграции в цифровую среду

Адаптируем после тендера стенд

Радикальные изменения начались уже после тендера. Клиент решил, что масштабный городок необходимо заменить компактным павильоном.

Пространство уменьшилось, но нужно было сохранить все интерактивные зоны, включая лаунж, активности и фотозоны.

Так появился новый подход: футуристичный, минималистичный дизайн, где каждый сантиметр был тщательно продуман. Мы адаптировали формы, переработали планировки и сосредоточились на том, чтобы создать максимально удобное пространство для посетителей.

Адаптируем дальше)

Когда финальная концепция была готова, появился новый вызов — сильное сокращение бюджета. Это означало, что от многих визуальных решений пришлось отказаться. Мы упрощали формы, отказывались от сложных элементов и искали способы сохранить изящность, работая с минимальными ресурсами.

Этот этап стал настоящим испытанием: мы плотно сотрудничали с производством, согласовывали каждый макет с брендбуком и находили баланс между функциональностью и бюджетными ограничениями.

Этап 3
Подготовка к печати

Согласовано! Все участники процесса наконец одобрили проект.

Теперь начинается самый ответственный этап — подготовка материалов к производству. Мы разрабатываем и тщательно проверяем макеты, доводим их до идеала, сверяем каждый элемент с брендбуками отделений, чтобы всё соответствовало стандартам и стилю клиента.

Как это было

И вот он — итоговый стенд VK. Да, он не стал воплощением всех наших идей. Но он был построен, сдан вовремя и стал частью фестиваля. Это история не о блестящей победе, а о реальном процессе: с его трудностями, компромиссами и преодолением.

Этот проект стал для нас напоминанием: ивент-дизайн — это не только про творчество, но и про способность решать задачи в любых условиях. А главное — доводить проект до финала. Потому что в этом и есть наша работа: создавать результат, который станет частью чего-то большего.
Спасибо, что прошли этот путь вместе с нами!

У нас много интересных проектов, и мы хотим показать вам несколько из них. Посмотрите, как мы воплощаем идеи в реальность.

Значимые проекты 2023-2024